Gallery XP

1. Buka program Word. Pada menu Tools, pilih Letters and Mailings dan klik Envelopes and Labels.
2. Klik tab Labels. Pada kotak Address, masukkan informasi yang ingin Anda tampilkan di kartu nama, misalnya nama dan jabatan Anda; nama perusahaan; alamat dan nomor telepon; dan alamat e-mail.
3. Sekarang, mari kita mengatur font dan posisi teks di kartu nama. Klik kanan di kotak Address untuk menampilkan menu shortcut. Klik Font atau Paragraph. Atur jenis, ukuran dan tampilan font, serta letak teks.
4. Biarkan opsi default yang ada di bagian Print: Full page of the same label. Dengan opsi tersebut dalam keadaan terpilih, Anda bisa mencetak beberapa lembar kartu nama sekaligus dalam satu lembar kertas khusus untuk kartu nama (utamanya produk Avery).
5. Klik Options dan di bawah Printer information, pilih jenis printer yang Anda gunakan. Sedangkan di bawah Label products, biarkan setting default-nya (Avery Standard).
6. Pilih nomor kartu di bagian Product number. Pilih salah satu dari jenis (Type) Business Card yang tersedia.
7. Klik tombol Details untuk menampilkan kotak dialog tipe kartu nama yang Anda pilih. Lewat kotak dialog ini Anda bisa mengatur ukuran lembar kertas untuk mencetak kartu. Di bagian Page size, klik kotak daftar yang ada dan pilih ukuran kertasnya, misalnya A4 (21 x 29,7cm).
8. Perubahan ukuran ini mengharuskan Anda mengisikan nama di bagian Label name. Klik OK dan kartu Anda akan dimasukkan sebagai bagian dari kategori Other/Custom oleh Word. Klik OK lagi untuk keluar dari kotak dialog Label Options.
9. Jika Anda ingin langsung mencetak kartu, masukkan lembaran kertas ke printer dan klik tombol Print di kotak dialog Envelopes and Labels.
10. Namun bila Anda ingin menyimpan desain kartu dan dicetak kapan-kapan, tekan tombol New Document. Word pun akan menampilkan kartu nama Anda (Word memberi nama Labels pada dokumen yang belum disimpan). Klik Save di toolbar.

Daftar Isi

Membuat Daftar Isi Menggunakan Heading Styles

1. Sebelum membuat daftar isi, setiap judul atau sub judul masing-masing bab haruslah diformat dengan style heading yang bersesuaian. Misalnya Heading 1 untuk judul, Heading 2 untuk subjudul, Heading 3 untuk subsubjudul dan seterusnya.
2. Klik Format-Style and Formatting atau klik icon pada Formatting Task Bar.
   
3. Pilihlah teks yang akan dijadikan judul/subjudul.
4. Klik format heading yang diinginkan pada Style And Formatting Task Pane maka teks yang terpilih akan berubah sesuai heading styles yang dipilih.
5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk semua judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi.
6. Letakkan kursor pada tempat daftar isi yang diinginkan
7. Klik Insert-Reference-Index and Tables
   
8. Kemudian dilakukan pengaturan yang diperlukan untuk mendapatkan daftar isi yang sesuai keinginan.
9. Untuk menentukan level yang ditampilkan dilakukan dengan menambah-mengurangi angka pada Show levels.
10. Untuk mengatur format dapat dipilih format yang telah tersedia dengan mengklik Formats drop down.
11. Pengaturan format lebih lanjut dapat dilakukan dengan mengklik Options dan Modify.
12. Jika siklik Options maka akan muncul jendela Table of Content’s Options, dimana kita dapat memilih styles apa saja yang dimasukkan secara otomatis ke Daftar Isi yang akan dibuat, beserta levelnya di Daftar Isi.
    
13. Jika diklik Modify maka akan muncul jendela Style, tempat kita dapat mengubah format dari masing-masing level dari Daftar Isi.
    
14. Jika telah selesai pengaturan dari Daftar Isi klik OK maka akan ditampilkan Daftar Isi pada kursor yang saat ini sedang ditunjuk. Gambar di bawah menunjukkan contoh hasil pembuatan Daftar Isi.
    

Pembaharuan Daftar Isi

1. Klik daftar isi yang akan diperbaharui.
2. Tekan F9 atau klik kanan daftar isi dan pilih Update Field sehingga akan muncul jendela Update table of Contents
   
3. Klik pilihan yang dipilih, hanya memperbaharui nomor halaman atau memperbaharui seluruh isi tabel.
4. Klik OK.

Membuat Daftar Isi Menggunakan Outline Levels

1. Klik View – Outline
2. Pilih teks yang akan dijadikan judul/sub judul yang akan dimasukkan ke Daftar Isi, kemudian pada jendela Outline Level pilih level yang sesuai dengan judul/subjudul.
3. Lakukan langkah 2 untuk semua judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi.
4. Lakukan langkah 6 hingga 14 yang terdapat pada bagian Membuat Daftar Isi Menggunakan Heading Styles.
5. Untuk kembali ke tampilan semula klik View – Print Layout.

Membuat Daftar Isi Dengan Cara Menandai Entry

1. Letakkan kursor pada awal kata/kalimat yang akan dijadikan judul/subjudul, tekan alt+shift+O hingga tampil Mark Table of Contents Entry.
   
2. Pada Entry tuliskan judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi. Atur pula levelnya pada Daftar Isi, kemudian klik Mark.
3. Setelah judul/subjudul yang dimaksud ditandai maka pada layar akan terlihat kode-kode paragraf. Kode tersebut dapat disembunyikan dengan menekan pada Standard Toolbar.
4. Lakukan langkah 2 untuk semua judul/subjudul yang akan ditampilkan pada Daftar Isi.
5. Lakukan langkah 6 hingga 14 yang terdapat pada bagian Membuat Daftar Isi Menggunakan Heading Styles, jangan lupa pada jendela Table of Content’s Options (langkah 12) klik Table entry fields.